Dalam manajemen bisnis suatu perusahaan, diperlukan pengendalian terhadap seluruh biaya yang dipakai untuk memindahkan barang-barang hasil produksi ke sales chanel atau distributor sebagai perpanjangan organisasi dilevel paling akhir dan paling dekat dengan konsumen. Mengapa demikian? Jawabannya adalah bila tidak terkendali, maka harga produk yang sampai ke tangan konsumen akan menjadi lebih mahal dari yang seharusnya dan tentunya ini akan mengurangi daya saing penjualan produk tersebut.
Sebelum dijelaskan aktivitas pemindahan produk jadi untuk dijual oleh masing-masing distributor, ada baiknya kita cermati terlebih dahulu aktivitas-aktivitas yang dilakukan oleh sebuah perusahaan, mulai dari perencanaan produk (Procurements), aktivitas produksi - atau produk setengah jadi (Production), pengemasan (Packaging) dan terakhir adalah aktivitas distribusi (Distribution). Dari rangkaian aktivitas yang disebutkan, beberapa aktivitas melibatkan aktivitas logistik.
Perencanaan Produk dan Proses Precurements
Terlepas dari merencanakan produk apa, bagaimana design dan kegunaan produk tersebut, hal yang tidak kalah pentingnya adalah apa dan bagaimana mendapatkan bahan baku (raw material-procurements) untuk produk yang akan dijual. Selanjutnya, setelah mendapatkan bahan baku perlu dipertimbangkan apakah bahan baku -barang setengah jadi tersebut harus dipindahkan dari lokasi sumber bahan baku ke tempat pengolahan (pabrik). Berapa biaya yang diperlukan, waktu yang optimal dan sistem informasi ketersediaan bahan baku di gudang dan lain-lain. Disinilah peran manajemen logistik yang biasa disebut Downstream Activity.
Proses Produksi
Tidak jarang dalam proses membuat produk, pabrik membutuhkan bahan setengah jadi yang tidak bisa dihasilkan oleh pabrik sendiri. Ada pula, dengan pertimbangan biaya yang lebih efektif, perusahaan menggunakan jasa pabrik lain hanya untuk menambahkan unsur tertentu pada produk, baru kemudian dilanjutkan oleh pabrik sendiri. Sebagai contoh, manufaktur tekstil mengirimkan produknya ke perusahaan maklon lain dan mengirimkan kembali produk setengah jadinya ke pabrik perusahaan. Contoh lain pabrik mengirimkan produknya secara curah sebelum dikemas untuk dibungkus dan dikemas oleh perusahaan yang khusus melakukan pengemasan sebelum dikirimkan ke gudang miliki perusahaan untuk proses distribusi. Dan masih banyak perusahaan penghasil produk yang lain melakukan hal yang sama untuk menyelesaikan proses produksinya. Disinilah peran manajemen logistiknya.
Pengemasan dan Distribusi
Setelah suatu produk selesai dibuat oleh pabrik, selanjutnya adalah bagaimana menyampaikan produk tersebut dengan kemasan yang baik sebelum sampai kepada distributor dan konsumen. Tentunya produk harus dikemas semenarik mungkin dan aman dari kerusakan pisik maupun kimiawi. Dalam proses pengemasan dan selanjutnya aktivitas distribusi produk, disinilah peran manajemen logistiknya, yang biasanya disebut Upstream Activity.
Seringkali perusahaan mengadakan satu bagian khusus yang mengelola logistik dan distribusi pada level top maupun middle management. Tak lain hal ini dimaksudkan agar aktivitas logistik dan distribusi memegang peran yang sangat penting. Bukan hanya sekedar proses memindahkan barang, yang lebih penting lagi adalah pengelolaan arus barang yang akan dijual dapat terus terjaga, dapat dilakukan perencanaan yang selaras dengan ketersedian bahan baku, dan ketersediaan produk jadi yang siap untuk dijual serta terkendalinya biaya logistik dan distribusi yang secara langsung dirasakan oleh konsumen.
3rd Party Logistics
3PL logistics merupakan aktivitas yang memanfaatkan sumberdaya dari luar yang berhubungan dengan aktivitas logistik dan distribusi termasuk juga memberikan kontribusi dalam perencana suatu bisnis proses sebuah perusahaan.
Sebuah provider 3PL adalah pihak diluar perusahaan (outsources) yang mengelola seluruh atau satu bagian penting yang diperlukan oleh organisasi dalam bentuk penyediaan transportasi, penyediaan lokasi dan terkadang sebagai pihak yang melakukan aktivitas konsolidasi produk.3PL digambarkan suatu bisnis yang didukung oleh satu atau lebih perusahaan jasa logistik yang bervariasi dengan jenis jasa seperti pergudangan umum, pergudangan dengan kontrak jangka panjang, manajemen transportasi, manajemen distribusi dan jasa freight forwarding.
Adapula yang berpendapat bahwa third party logistics itu adalah sebuah aktivitas dimana pemilik barang (the client company) mempekerjakan berbagai elemen sumberdaya luar dari rantai supply (supply chain) ke dalam satu 3PL company yang mampu mengelola fungsi-fungsi pengurusan barang seperti pabean dan bea masuk, freight forwarding (inbound and outbond to client customers), distribusi dan penyelesainnya (reporting and IT).
Third party Logistics juga didefinisikan secara bervariasi tergantung kesepakatan atau kontrak diantara perusahaan yang berhubungan dengan jasa logistik atau dengan bahasa sederhana 3PL merupakan organisasi yang mengintegrasikan, mengkoordinasikan dan mengelola fungsi-fungsi untuk memperlancar penanganan sumber daya (ketersediaan bahan baku dll), kelancaran proses produksi (ketersediaan bahan setengah jadi dan bahan pendukung) dan kelancaran distribusi produk jadi yang akan dijual.
Dengan melibatkan pihak eksternal perusahaan untuk melakukan pekerjaan tertentu yang berkaitan dengan logistiknya, perusahaan memiliki bargaining untuk menekan biaya logistik yang melekat pada produk dan pada gilirannya dapat menekan harga jual produk untuk memenangkan persaingan pasar. So, salah satu biaya yang dapat selalu dilakukan langkah efisiensi adalah biaya logistik, tentunya dengan terus melakukan strategi agar pada titik jumlah volume tertentu, biaya logistik dapat mencapai pada titik yang paling optimal.
Komentar